COORDINATORE AMMINISTRATIVO

Descrizione

Il percorso dedicato a «coordinatore amministrativo» mette in relazione amministrazione, contabilità e organizzazione dei processi. I contenuti collegano conoscenze, strumenti e attività, per comprendere i passaggi e valutare le scelte nel contesto di applicazione.

Contenuti e applicazioni

La gestione amministrativa richiede informazioni ordinate, documenti rintracciabili e procedure comprensibili. Il corso collega registrazione delle operazioni, comunicazioni e controllo delle scadenze, mostrando come precisione e continuità sostengano il funzionamento dell’organizzazione.

La contabilità descrive le operazioni economiche attraverso registrazioni e documenti. Il percorso affronta classificazione e controllo delle informazioni, collegando gli adempimenti quotidiani alla lettura dei dati utili alla gestione dell’attività.

La lettura di un processo collega attività, responsabilità e risultati attesi. Il percorso considera passaggi, scambi di informazioni e punti critici, offrendo criteri per organizzare il lavoro e migliorare la continuità tra le persone coinvolte.

Definire i ruoli aiuta a chiarire chi decide, chi svolge le attività e chi verifica i risultati. Il corso mette in relazione compiti e comunicazione, così da ridurre sovrapposizioni e rendere più comprensibili gli impegni individuali e collettivi.

Il trattamento delle informazioni comprende raccolta, organizzazione e uso nei processi. Si considerano qualità dei dati e modalità di accesso, collegando correttezza dei passaggi e possibilità di ricostruire le attività svolte.

La documentazione rende leggibili attività, decisioni e risultati a soggetti diversi. Il corso considera selezione delle informazioni e organizzazione degli elaborati, collegando evidenze e destinatari alla capacità di rendere comprensibile il lavoro svolto.

Obiettivi formativi

La formazione collega conoscenze e capacità di applicazione: comprendere i termini, riconoscere le informazioni rilevanti e scegliere metodi coerenti con il compito. L’attenzione resta sulla qualità del risultato e sulla capacità di motivare le decisioni.

• Comprendere principi e strumenti di amministrazione.
• Collegare contabilità alle esigenze dell’attività.
• Valutare l’impiego di organizzazione dei processi in relazione al risultato atteso.

Ambiti di applicazione

Il percorso è utile nelle attività che richiedono organizzazione del lavoro e gestione delle relazioni professionali. Le competenze aiutano a collegare informazioni e responsabilità, a preparare le decisioni e a mantenere il controllo delle operazioni. L’applicazione riguarda il contributo personale e il coordinamento con colleghi, clienti, fornitori o altri interlocutori coinvolti nel processo.

Durata

Durata prevista: 500 ore. La frequenza è obbligatoria, sono possibili assenze solo per un massimo del 20% delle ore di corso.

Destinatari

Il corso, oltre ad essere spendibile per l’aggiornamento delle graduatorie del personale ATA ( 1,5 punti in graduatoria ATA – Assistente Amministrativo ), è rivolto a chi ha intenzione di intraprendere tale attività, entrando a contatto con realtà pubbliche e istituzioni scolastiche.

Programma

UC 1 – TRATTAMENTO DI DOCUMENTI AMMINISTRATIVO – CONTABILI

Elementi di amministrazione aziendale;

Elementi di contabilità aziendale;

Normativa in materia di tutela della privacy;

Adempimenti e scadenze fiscali;

Elementi di economia aziendale;

Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni;

Normativa fiscale, tributaria e previdenziale;

Applicazioni informatiche per l’attività d’ufficio;

Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici);

Nozioni di diritto commerciale;

Metodologie e strumenti per la gestione documentale.

UC 2 – COORDINAMENTO DEL SETTORE AMMINISTRATIVO

Elementi di amministrazione aziendale;

Elementi e tecniche di organizzazione del lavoro;

Principi e tecniche di comunicazione e relazione interpersonale;

Tecniche di negoziazione;

Tecniche di pianificazione di attività;

Tecniche e strumenti per l’attribuzione di compiti e responsabilità;

Elementi di gestione delle risorse umane;

Normativa fiscale e tributaria;

Principi di contabilità generale;

Principi e metodi del controllo di gestione;

Tecniche per la gestione dei conflitti.

UC 3 – ELABORAZIONE E SVILUPPO DI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO ORGANIZZATIVO

Metodi e strumenti per l’analisi organizzativa;

Tecniche di pianificazione;

Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione;

Elementi di gestione delle risorse umane;

Metodologie e tecniche di progettazione formativa;

Elementi di statistica e analisi dei dati.

UC 4 – GESTIONE DI ARCHIVI, DATABASE E SERVIZI DI BIBLIOTECA

Biblioteconomia;

Il servizio bibliotecario nazionale;

Metodi e tecniche di catalogazione;

Normativa in materia di tutela della privacy;

Programmi ed applicativi informatici di gestione e consultazione del patrimonio documentario;

Sistemi informatici per la gestione degli acquisti;

Tecniche di archiviazione dei documenti;

Tecniche di comunicazione e relazione con gli utenti;

Software per la creazione, modifica e manutenzione di data base e di interfacce utente.

KC 1 – INFORMATICA DI BASE

Requisiti d’accesso

Per accedere al corso di formazione professionale occorre compilare la domanda di iscrizione, fornire l’autocertificazione del titolo di studio e autocertificazione del domicilio e documento di identità valido.

Se extracomunitario bisogna presentare un regolare permesso di soggiorno e titolo di studio in fotocopia richiesto di diploma superiore.

Sede di svolgimento

Teoria: Via Strauss 45 – CAP 84091 – Battipaglia (SA)

Tirocinio: presso studi commercialisti o attività di contabilità generale.

Titolo conseguito

Alla fine di tale percorso, si terrà (presso la nostra struttura) l’esame finale.

A superamento di tale esame si prevede il rilascio del un attestato che ha validità sull’intero territorio nazionale.

Inoltre il titolo conseguito prepara ai concorsi nelle amministrazioni scolastiche per il Personale Ausiliario Tecnico Amministrativo (ATA), all’iscrizione nelle graduatorie d’incarichi e supplenze personale ATA, a lavorare in tutti gli uffici pubblici e privati.

Inoltre, consente l’iscrizione con qualifica presso gli uffici di collocamento.