SEGRETARIO COORDINATORE AMMINISTRATIVO

Descrizione

Il percorso dedicato a «segretario coordinatore amministrativo» mette in relazione amministrazione, contabilità e organizzazione dei processi. I contenuti collegano conoscenze, strumenti e attività, per comprendere i passaggi e valutare le scelte nel contesto di applicazione.

Contenuti e applicazioni

La gestione amministrativa richiede informazioni ordinate, documenti rintracciabili e procedure comprensibili. Il corso collega registrazione delle operazioni, comunicazioni e controllo delle scadenze, mostrando come precisione e continuità sostengano il funzionamento dell’organizzazione.

La contabilità descrive le operazioni economiche attraverso registrazioni e documenti. Il percorso affronta classificazione e controllo delle informazioni, collegando gli adempimenti quotidiani alla lettura dei dati utili alla gestione dell’attività.

La lettura di un processo collega attività, responsabilità e risultati attesi. Il percorso considera passaggi, scambi di informazioni e punti critici, offrendo criteri per organizzare il lavoro e migliorare la continuità tra le persone coinvolte.

Definire i ruoli aiuta a chiarire chi decide, chi svolge le attività e chi verifica i risultati. Il corso mette in relazione compiti e comunicazione, così da ridurre sovrapposizioni e rendere più comprensibili gli impegni individuali e collettivi.

Il trattamento delle informazioni comprende raccolta, organizzazione e uso nei processi. Si considerano qualità dei dati e modalità di accesso, collegando correttezza dei passaggi e possibilità di ricostruire le attività svolte.

La documentazione rende leggibili attività, decisioni e risultati a soggetti diversi. Il corso considera selezione delle informazioni e organizzazione degli elaborati, collegando evidenze e destinatari alla capacità di rendere comprensibile il lavoro svolto.

Obiettivi formativi

La formazione collega conoscenze e capacità di applicazione: comprendere i termini, riconoscere le informazioni rilevanti e scegliere metodi coerenti con il compito. L’attenzione resta sulla qualità del risultato e sulla capacità di motivare le decisioni.

• Comprendere principi e strumenti di amministrazione.
• Collegare contabilità alle esigenze dell’attività.
• Valutare l’impiego di organizzazione dei processi in relazione al risultato atteso.

Ambiti di applicazione

Il percorso è utile nelle attività che richiedono organizzazione del lavoro e gestione delle relazioni professionali. Le competenze aiutano a collegare informazioni e responsabilità, a preparare le decisioni e a mantenere il controllo delle operazioni. L’applicazione riguarda il contributo personale e il coordinamento con colleghi, clienti, fornitori o altri interlocutori coinvolti nel processo.

Durata

Durata prevista: 300 ore. La frequenza è obbligatoria, sono possibili assenze solo per un massimo del 20% delle ore di corso.

Destinatari

Il corso, oltre ad essere spendibile per l’aggiornamento delle graduatorie del personale ATA ( 1,5 punti in graduatoria ATA – Assistente Amministrativo ), è rivolto a chi ha intenzione di intraprendere tale attività, entrando a contatto con realtà pubbliche e istituzioni scolastiche.

Programma

UC 1 – COLLABORAZIONE NELLA GESTIONE DEGLI ASPETTI ORGANIZZATIVI AZIENDALI INTERNI ED ESTERNI

Tecniche di time management;

Modello organizzativo aziendale: funzioni, ruoli e responsabilità;

Direttive, delibere, regolamenti, procedure ed ordini di servizio aziendali;

Tecniche di scheduling e gestione dell’agenda di lavoro;

I processi aziendali, le connessioni interfunzionali e le problematiche prioritarie;

Documentazione aziendale interna (report, verbali, ordini di lavoro, circolari, ecc..);

Tecniche di verbalizzazione;

Tecniche di gestione banche dati aziendali;

Applicativi gestionali: caratteristiche e funzionalità;

Tecniche e strumenti per la gestione delle relazioni e comunicazioni scritte e verbali interne ed esterne all’azienda.

UC 2 – COLLABORAZIONE NELLA STESURA DI BANDI DI GARA D’APPALTO PER L’ACQUISIZIONE DI FORNITURE

Elementi di budgeting;

Norme in materia di appalti e forniture;

Tecniche di negoziazione delle offerte;

Gestione Banche dati e albo fornitori (cartacea e digitale);

Strumenti e tool informatici per la predisposizione e pubblicazione dei documenti di fornitura;

Documentazione di gara: tipologie e procedure di redazione;

Tecniche per la verifica dei requisiti dei fornitori e di valutazione delle offerte;

Tipologie di procedure aziendali relative all’acquisto di beni e servizi (aperta, negoziata, ristretta, ecc..);

Contrattualistica aziendale: procedure di redazione e stipula;

Normativa in materia di tutela fiscale, contrattuale, societaria, etc..

UC 3 – SUPPORTO ALLE OPERAZIONI DI CHIUSURA DEL BILANCIO D’ESERCIZIO

Sistemi di reportistica aziendale;

Tecniche di gestione e conduzione dei gruppi;

Elementi di diritto civile;

Metodologie e strumenti di contabilità generale e analitica;

Elementi di Bilancio civilistico;

Elementi di Bilancio consolidato;

Le scritture di assestamento (principio di competenza economica; scritture di completamento; scritture di integrazione; scritture di rettifica; scritture di ammortamento);

Indici e riclassificazioni;

Applicativo gestionale e contabile aziendale;

Normativa civilistica e fiscale, nazionale ed europea, in tema di tenuta contabile e di bilancio d’esercizio;

Adempimenti fiscali;

Il metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni;

Caratteristiche e funzionalità degli applicativi amministrativi e contabili;

Procedure e strumenti di archiviazione digitale.

KC 1 – INFORMATICA DI BASE

Requisiti d’accesso

Per accedere al corso di formazione professionale occorre compilare la domanda di iscrizione, fornire l’autocertificazione del titolo di studio e autocertificazione del domicilio e documento di identità valido.

Se extracomunitario bisogna presentare un regolare permesso di soggiorno e titolo di studio in fotocopia richiesto di diploma superiore.

Modalita’ di svolgimento

Il corso si terrà tramite la piattaforma in DAD (didattica a distanza).

Lo stage sarà svolto a distanza tramite project work.

Titolo conseguito

Alla fine di tale percorso, si terrà (presso la nostra struttura) l’esame finale.

A superamento di tale esame si prevede il rilascio del un attestato che ha validità sull’intero territorio nazionale.

Inoltre il titolo conseguito prepara ai concorsi nelle amministrazioni scolastiche per il Personale Ausiliario Tecnico Amministrativo (ATA), all’iscrizione nelle graduatorie d’incarichi e supplenze personale ATA, a lavorare in tutti gli uffici pubblici e privati.

Inoltre, consente l’iscrizione con qualifica presso gli uffici di collocamento.